Do pobrania: Wyniku Naboru Pracownik ds. płac i ubezpieczeń społecznych 06/2020
DYREKTOR OGŁASZA
NABÓR KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W DZIELNICOWYM BIURZE FINANSÓW OŚWIATY – WILANÓW m. st. WARSZAWY
Do pobrania NABÓR DBFO 2020-ogłoszenie-Płace 06_2020.pdf
Stanowisko urzędnicze: Pracownik
ds. płac i ubezpieczeń społecznych
Wymiar zatrudnienie: 1 etat
Miejsce zatrudnienia: Dzielnicowe
Biuro Finansów Oświaty – Wilanów m. st. Warszawy
ul. F. Klimczaka 4, 02-797 Warszawa
Podstawa zatrudnienia:
umowa o pracę
Zakres
zadań na stanowisku pracy:
1. Gromadzenie dokumentacji płacowej (umowy, wykazy
premii, nagród, godzin nadliczbowych, zwolnień lekarskich),
2. Kontrolowanie składanych do realizacji dokumentów
pod względem kompletności, rzetelności i formalno-rachunkowym,
3. Sporządzanie list płac zgodnie z otrzymanymi
dokumentami wynagrodzeń dla pracowników administracji i obsługi nauczycieli (z
umów cywilno-prawnych, z funduszu socjalnego),
4. Przygotowanie i monitorowanie płatności z tytułu
zobowiązań wynikających z wynagrodzeń obsługiwanych placówek (w tym wypłat dla
pracowników, potrąceń, rozliczeń z ZUS i US),
5. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń
wymaganej przepisami w tym: kart wynagrodzeń, rejestr zwolnień lekarskich,
6. Sporządzanie deklaracji ZUS, podatkowych zgodnie z
obowiązującymi przepisami
7. Sporządzanie wszelkich sprawozdań i zestawień,
dotyczących wynagrodzeń dla potrzeb analitycznych i planistycznych odbiorców
wewnętrznych i zewnętrznych,
8. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach zgodnie z
obowiązującymi przepisami,
9. Utrzymywanie w należytym porządku dokumentacji placowej
obsługiwanych placówek,
10. Zabezpieczenie przed dostępem osobom
nieupoważnionym i przygotowywanie do przekazania do archiwum,
11. Współpraca z Dyrektorami i Kadrowymi obsługiwanych
placówek,
12. Współpraca z osobą obsługującą pod względem
księgowym te same placówki w zakresie uzgodnienia na koniec miesiąca zobowiązań
z tytułu wynagrodzeń,
13. Przestrzeganie zasad przetwarzania danych
osobowych określonych w Ustawie o ochronie danych osobowych,
14. Wykonywanie zadań w terminach ustawowych i
wynikających z wewnętrznych uregulowań.
Informacja
o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce
pracy:
Praca na III piętrze budynku stanowiącego siedzibę
DBFO Wilanów. Budynek wyposażony w windę dostosowaną do wózków inwalidzkich. Wejście do budynku oraz ciągi komunikacyjne
umożliwiają przemieszczanie się wózkiem inwalidzkim. Toalety przystosowane
dla osób niepełnosprawnych.
Stanowisko
pracy:
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy
komputerze, obsługą urządzeń biurowych, kontaktem z interesantami i prowadzeniem
rozmów telefonicznych oraz przemieszczeniem
się wewnątrz budynku.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających
pracę osobom niewidomym.
Wymagania niezbędne:
· min. wykształcenie średnie,
· min. 2 letni staż pracy w komórce ds. naliczania płac,
· obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
· pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych,
· brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z
oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Wymagania
pożądane:
· wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w zakresie nauk
ekonomicznych, finansów, rachunkowości, administracji,
doświadczenie zawodowe w
dziale płac,
· znajomość pakietu MS Office oraz programu płacowego QNT,
· znajomość następujących regulacji prawnych: ustawa o systemie ubezpieczeń
społecznych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w
razie choroby i macierzyństwa, ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu
wypadków przy pracy i chorób zawodowych, ustawa Kodeks pracy, Karta Nauczyciela,
umiejętność interpretacji
przepisów prawa,
· sumienność, dokładność, systematyczność, skrupulatność, terminowość,
spostrzegawczość,
· doświadczenie w kierowaniu zespołem.
Wymagane
dokumenty i oświadczenia:
· CV i list motywacyjny (w przypadku
składania dokumentów drogą elektroniczną
możliwe jest załączenie skanu bądź zdjęcia podpisanych dokumentów)
· kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
· kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje1,
· kopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy2,
· pisemne Oświadczenie: 1) o
posiadanym obywatelstwie, 2) o
posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw
publicznych, 3) oświadczenie
dotyczące tego, iż kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne
przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo
skarbowe, 4) o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez Dzielnicowe
Biuro Finansów Oświaty Wilanów m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie przy ul.
F. Klimczaka 4, dla potrzeb rekrutacji na Pracownik ds. płac i
ubezpieczeń społecznych - zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(stanowiące załącznik do ogłoszenia – do
pobrania na: http://dbfowilanow.waw.pl/o-nas/oferty-pracy/prac-ds-ksiegowosci/ ),
· kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata,
który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy
z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz.
1282).
Kandydat może
być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów w/w dokumentów
pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się
kandydata pisemnie lub w inny sposób.
Wskaźnik
zatrudnienia osób niepełnosprawnych w DBFO – Wilanów m. st. Warszawy, w
rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu
osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Informacje
dodatkowe:
· osoby zainteresowane pracą na stanowisku Pracownik ds. płac i ubezpieczeń
społecznych prosimy o osobiste składanie dokumentów lub za
pośrednictwem poczty w kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem
kandydata z dopiskiem „Rekrutacja na stanowisko Pracownik ds. płac i
ubezpieczeń społecznych”.
Dokumenty należy dostarczyć do:
Dzielnicowego Biuro Finansów Oświaty – Wilanów m. st. Warszawy
ul. F. Klimczaka 4, 02-797 Warszawa
lub drogą elektroniczną na
adres:
biuro@dbfowilanow.waw.pl
w terminie do 30 marca 2020
roku.
· dokumenty aplikacyjne złożone po terminie określonym w ogłoszeniu o
naborze nie będą przyjmowane. O złożeniu dokumentów w terminie decyduje data
wpływu do siedziby Biura.
· do drugiego etapu postępowania rekrutacyjnego zostaną dopuszczeni jedynie
kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne określone w ogłoszeniu o
naborze. O terminie i formie kolejnego etapu selekcji kandydaci zostaną
powiadomieni osobiście.
Załączniki:
1. Wzór oświadczenia dla
kandydata do pracy.
Do pobrania "Oświadczenie płace"
Dokumenty potwierdzające doświadczenie zawodowe w określonej dziedzinie lub
branży to: kopie zaświadczeń/dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie
lub podpisane oświadczenie o posiadanym wymaganym doświadczeniu zawodowym
(należy przez to również rozumieć podpisany odręcznie list motywacyjny oraz CV)
wraz z dokumentem potwierdzającym okres zatrudnienia (w przypadku braku
informacji na zaświadczeniu/dokumencie o charakterze wykonywanej pracy). Do potwierdzania znajomości
obsługi komputera: kopie certyfikatów, kopie zaświadczeń o ukończeniu kursów,
kopie z indeksu z oceną, kopie suplementu dyplomu ukończenie szkoły wyższej.
Przez staż pracy rozumie się zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
powołania, wyboru, mianowania lub zatrudnienia na podstawie spółdzielczej umowy
o pracę. Dokumenty potwierdzające staż pracy to: kopie świadectw pracy
dokumentujących wymagany staż pracy, świadectwa lub opinie przebiegu służby
mundurowej lub zaświadczenie z ZUS lub inne zaświadczenie/dokumenty
potwierdzające wymagany staż pracy w rozumieniu Kodeksu pracy.
…………………………………………………………...
(miejsce
i data złożenia oświadczenia)
……………………………………………………………………………
(imię i nazwisko osoby składającej
oświadczenie)
OŚWIADCZENIE
W związku z ubieganiem się
– w trybie określonym w art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902 ze zm.) o
zatrudnienie w Dzielnicowym Biurze
Finansów Oświaty Wilanów m.st. Warszawy
na stanowisku Pracownik ds. płac i
ubezpieczeń społecznych oświadczam, że:
posiadam
pełną zdolność do czynności prawnych;
korzystam
z pełni praw publicznych;
nie
byłem(-am) skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
posiadam
obywatelstwo ……………………………………..;
……………………………………………………….
podpis
osoby składającej oświadczenie
Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy przez
Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty Wilanów m.st. Warszawy, z siedzibą w
Warszawie przy ul. Klimczaka 4, dla
potrzeb rekrutacji na stanowisko Pracownik ds. płac i ubezpieczeń społecznych
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
……………………………………………………….
podpis
osoby składającej oświadczenie
Administratorem danych osobowych podanych w
Pana/Pani ofercie pracy jest Dzielnicowe Biuro Finansów Oświaty – Wilanów
m.st. Warszawy, reprezentowane przez Dyrektora z siedzibą przy ul. Klimczaka
4, 02-797 Warszawa.
Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE w celu przeprowadzenia procedury naboru na wolne
stanowisko urzędnicze Pracownik ds. płac i ubezpieczeń społecznych.
Informujemy, że Pani/a zgoda na przetwarzanie
danych osobowych może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie
pisma na adres Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Wilanów m.st.
Warszawy ul. Klimczaka 4, 02-797 Warszawa. Informujemy, że nie jest Pani/Pan profilowana/y.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich
danych oraz ich poprawienia.
Podanie danych jest dobrowolne ale niezbędne do
przeprowadzenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
Dane osoby wyłonionej do zatrudnienia
obejmujące imię, nazwisko oraz miejscowość zamieszkania zostaną udostępnione
na stronie internetowej: BIP Wilanów m.st. Warszawy oraz wywieszone na tablicy informacyjnej w
siedzibie Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty – Wilanów m.st. Warszawy przy
ul. Klimczaka 4 w Warszawie.
Zgodnie z art. 13 ust. 4 ustawy z dnia 28
listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282)
informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru na wolne stanowisko
urzędnicze stanowią informacje publiczną w zakresie objętym wymaganiami
związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
Pełna treść Klauzuli Informacyjnej znajduje się
na stronie internetowej: http://www.dbfowilanow.waw.pl/.